מדיניות שימוש מוגבל

שימושים שאינם נתמכים

• מסמך שהדין או הגוף המקבל דורשים לגביו חתימה אלקטרונית מאושרת, גורם מאשר, כרטיס חכם או זיהוי חיצוני שאינו נתמך.
• היתרי בנייה או הליכי רישוי שבהם קיימת דרישת חתימה מאושרת או מערכת ייעודית.
• דוחות, הצהרות או הליכים מול רשות המסים כאשר נדרש מסלול מאושר.
• טפסים ממשלתיים או סטטוטוריים המחייבים מערכת מאושרת, אימות עורך דין, נוטריון או דרישת צורה אחרת.
• צוואות ומסמכי ירושה, או מסמכים אחרים שיש לגביהם דרישות צורה מיוחדות שלא נבדקו ואושרו לשימוש בשירות.
• כל מסמך שהלקוח יודע, או צריך לדעת, שקיימת לגביו דרישת חתימה שאינה מסופקת על ידי SignVia.

שימושים מותרים, באחריות הלקוח

• הצעות מחיר, הזמנות ואישורי שירות.
• הסכמי שירות, NDA, הסכמי ספק והתקשרויות עסקיות רגילות.
• טפסי לקוח והצהרות רגילות.
• טפסי בריאות ומידע רגיש לפני שירות או טיפול, רק כאשר הלקוח עומד בדרישות הפרטיות ואבטחת המידע החלות עליו.
• מסמכי העסקה ומסמכים פנימיים, רק כשאין דרישת דין מיוחדת לצורת החתימה.

אזהרות במוצר

המערכת מציגה אזהרה כאשר שם המסמך או קטגוריית המסמך מצביעים על שימוש שעשוי לדרוש בדיקה. האזהרה אינה תחליף לבדיקה משפטית ואינה אישור שהמסמך מתאים לשירות. המפעילה רשאית לחסום שימוש שהוגדר במפורש כבלתי נתמך.

אחריות הלקוח

• לבדוק את דרישות הדין והגוף המקבל לפני שליחת מסמך.
• לא להציג את השירות לחותמים או לצדדים שלישיים כחתימה מאושרת או כמאושרת על ידי המדינה.
• לוודא שהנמען שאליו נשלח הקישור הוא הנמען המיועד, ולהפעיל אמצעי אימות נוסף כשרמת הסיכון מצדיקה זאת.
• להימנע מהעלאת מידע שאין ללקוח זכות לעבדו.